为贯彻落实九鼎集团《行政管理制度》中关于档案管理的规定,4月24日、25日,永州鼎立组织档案检查小组对各部门档案进行了检查评比,检查就归档资料收集的完整性、案卷编号、案卷分类、案卷装订等方面进行评比。
此次档案归档评比中,永州鼎立各部门归档的内容较全面,档案管理水平有所提高。经过此次检查,总结出三点经验:一、要探索新时期档案归档工作的新方法;随着公司发展的日益壮大,电子档案、声像的归档显得异常重要,如何规范此类档案的归档工作将是2013年度归档必须思考的问题。二、要加强档案归档工作的宣传。只有加强档案宣传,各部门档案意识才能得到提高。三、面对新形势和新任务,我们应充分认识档案管理在企业知识管理体系中的作用,建立企业知识库,使档案信息资源成为企业共有的知识财富。
构建规范化、制度化、流程化的档案管理,保证各类档案齐全完好,随时提供查询,能为公司各个部门的年度工作起到借鉴作用,也为公司的发展提供了有利的参考依据。
(编辑:灰太狼)