2009年10月23日,京温实业公司召集二期设计和施工单位对空调第一阶段整改效果进行了评估。根据监测数据和广大商户实际体验的反映,共同认为,经过整改不仅供冷效果得到了很大改善,能满足对经营环境的要求,还达到了节约用电和延长设备使用寿命,减轻空调工劳动强度的目标。第一阶段经结算和对第二阶段预算,该工程投资要比预算节约资金70余万元。
精心设计,选择最佳整改方案。京温实业公司二期竣工使用以来,空调系统给人的感觉是“冬不暖,夏不凉”,经营户年年在供冷季节向公司领导提出诉求,由于种种原因一直没解决。今年初,公司主要领导确定,先设计空调整改图纸,可行之后视情实施。要整改,首先要找出空调系统存在问题的真正原因。工程部赵亮星、刘国勋、马大毛等人分工到二期各个楼层的各点去体验和测量温度,对二期南侧空调机房因增加摊位面积改造而产生的问题和施工不妥之处一一找出并照相,提出质疑,然后请原施工单位和设计单位的专业技术人员会诊,提出整改办法。其次,精确比较,选定方案。经反复调研比较,选择了原空调设计单位来设计整改图纸,原施工单位来研究整改图纸和按图施工。原设计和施工单位和我公司分管二期工程的人员一起提出多个整改方案,并从施工可行性、资金投入、供冷效果等诸方面的优缺点进行比较论证。三月二十日,叶文北、叶乃森、胡涛等公司主要领导听取了设计、施工单位和我公司分管二期工程的人员对方案论证情况汇报后确定了这次整改原则和思路。根据公司主要领导确定的原则和思路,公司派人又找设计单位提出具体要求,使设计图纸更加符合实际合理,最终确定了将一、二期冷源分开,小流量、大温差的方案。即:将现有空调制冷机组分为两个独立供冷区域,对南侧风机系统改造不合理的部分重新加大出风管面积,减小回风管面积,对南部区域安装风机盘管,恢复南部风机系统新风功能。
精打细算,控制开支。整改工程要拆要卸,新物件要根据现状尺寸,到现场制作,耗材耗时较多,又只能在晚上施工,成本控制比新建的难。针对这个工程的特点,我们采取了四条措施尽可能压缩开支。一是反复核实概预算。按确定方案设计的整改图纸造概预算是300万元,赵亮星和刘国勋对概算单价和工程量两个方面进行初步核定,经中国航空设计院造价工程师复核(出具正式审核意见书)确定为预算147万。二是总体预算,分阶段实施。在财力有限时,为尽快实施整改创造好的经营环境,经赵亮星和施工单位人员反复研究探讨,提出了一个工程分两个阶段施工的构想。第一阶段先施工最重要的子项目。即,将室外冷源机组分割为两个独立运行系统,室内恢复出风口和新风功能,其它子项目放在第二阶段施工。这样既减轻了一时资金压力,又可及时检测整改成效。三是深入市场调查材料价格,现场测算工程量。第一阶段施工内容告施工单位报工程预算,他们报价为69万元。赵亮星、刘国勋、马大毛又分头到建材市场和楼内外需施工的地方实地测算,确定每种材料的进价和每项工程量,据此,修改施工单位预算报价单并请有资质的造价师复核,然后和施工单位谈判,最终将第一阶段工程施工合同款确定在42万元。四是从实际出发,从严办理洽商变更。在施工中常遇到实际情况与原设想不一致的地方,我们本着尽可能改好的原则,该增的增,该减的减,所有增减事项都要办理变更手续,为结算打基础。第一阶段结算时,施工单位报价为48万元,赵亮星和刘国勋又同施工单位一笔一笔核实形成结算书报有资质的造价师复核,最后各方达成一致的结算价为38.01万元。根据第一阶段整改的运行效果,设计单位又修改了第二阶段施工图纸,按图纸预算第二阶段有30万元即可。即整改全部完毕总开支可控制在70万元以内,比预算确定的147万元要少70余万元。
精细管理,确定合理施工方案,保证施工质量和安全。第一阶段整改进入施工阶段,首先遇到的问题是空调白天不能停运。如果解决不了这个问题,空调整改施工是无法进行的。赵亮星同志长时间论证这个问题,甚至晚上躺在床上都冥思苦想如何攻克这一难关,这充分体现了一个老员工的敬业精神。这一难题在他和马大毛等同志的努力下,制定了“夜间停运、清晨启动”的交替运营法。要这样施工组织工作难度大。线长面广,从室内到室外,室内从2层至5层每层都有施工点,全部悬空爬高作业,有些地方还要猫腰屈伸,又是夜间施工,还需用电、动火,为保证白天营业时间空调正常运行,每日施工前要放空空调管的水,次日开市前要加水。在二十多天的施工中,由于公司领导指导具体有力,各部门主动密切配合,监管人员认真履行职责,不仅达到了施工质量标准,还保证了正常营业和安全,大小事情没出。公司主要领导参与了施工方案的确定,审定了经费的预算,常务副总经理在公司办公会上专题协调工作安排,明确分工和职责。这项施工由工程部牵头重点保证质量,保卫部配合保证施工安全,其他部门提供方便支持,使各个环节运作灵活到位,没发生扯皮误时误工现象。工程部人员分两班,一班保证日常运行,一班监管配合施工,施工每天干什么,在什么地方干,干多长时间,提前通知有关部门。根据情况通报,保卫部派好保安,审批动火,交待注意事项;经营部做好施工部位的经营户安抚解释工作,财务部在资金审批和流向也满足了施工需求,办公室在人员考勤和值班方面也进行了合理调整。保证施工质量的核心问题是要将风道狭窄影响出风量的地方进行扩张放大,监管人员生怕施工不到位,赵亮星、石旭明、马大毛、刘国勋轮流对施工全程不间断跟班监控,并和施工人员一起钻风箱和风道,现场研究尽可能扩大风管的方法。能在原位置改的就地改,改造后的风口面积扩大将近一倍。原位置改动有困难,就改变角度,横的不行改直的,直的不行改斜的。死角不行就改成大弯头。共改20处,风管面积340平方米,经过这样处理,风量基本达到原来设计要求。这次整改施工另一个重要问题是将一、二期冷源分开。原来八台空调主机制冷,根据需要开启,但都是同时给一期二期供冷,由于一期离冷源近,空调管道也粗,二期离冷源远,管道又细,往往是一期喊冷,二期喊热,空调工只好到一期各层将空调管道闸门关小,把冷水憋往二期,尽管空调工精心费力操作,也不可避免出现一期二期不均衡,各楼层也不均衡的问题。这次整改把八台制冷机组分为两组,分别对应供一期和二期,即把原有管道切开,安装阀门和新管,使一期和二期各有自己的冷源,可以根据各自冷热情况开启制冷机组,各自的制冷量都得到有效释放,调节也灵敏。经试验和安装温度计检测各点温度表明,和整改前比较在同样的大气温度湿度环境下开启同样台数制冷机组,就能达到一、二期各楼层温度比较均衡适宜的效果。过去开一台制冷机组也要开8台水泵,现在开几台制冷机组只要开相应的几台水泵就可以,仅此一项节约电费一年可达15万度以上。