企业就像一台运转的机器，要使这个机器实现最大功率，是每个企业十分关注的事情，因为这部机器要在市场化的竞争中获胜，就必须有强劲的竞争力，企业的竞争力就是企业的生产效率在实际市场运行中转换的能量，企业的生产效率的提高是整体企业的员工工作效率的总和结果。

企业的组织构成是在一定范围内千变万化的，但一般来说，一个组织包括决策层、管理层和操作层。不管你属于其中的哪一层，我们都要树立良好的企业愿景，保持旺盛的战斗力，从自己做起，提高个人的工作效率，满足企业发展的根本需要。也只有这样，企业才能给我们提供更好的施展个人才华的平台。九鼎的明天就是九鼎每个员工的明天，提高工作效率从我做起，将是九鼎集团每个员工牢记在心的自我价值实现的前提。

在企业这个大家庭里，会有各种各样的事情，有的你能轻松解决，但有的却需要你付出很大的努力才能完成，所以我们在日常的工作和学习中，要养成良好的工作习惯，避免走弯路，遇到问题及时解决，避免出现延误，造成工作效率低下。通常我们在日常的工作当中，影响工作效率的通病及其对策如下：

一、部门日常工作衔接的不紧密

身在九鼎这个大家庭里工作和学习，我们每个人都要学会团结合作，如果我们只想着自己的利益，那只能造成各部门间工作的不协调性，比如：送货拉货的司机第一次到厂拉货或送货，而他们通常不知道怎么走程序，造成他们对我们工作的不满意，进而投诉我们。

所以我们在日常工作中要加强各部门间沟通与协作，确保各个环节不出现延时，日常工作及时沟通，加强各个环节的衔接性，出现问题马上解决，及时上报，养成良好的习惯，给顾客留下美好的印象。

二、效率低下的文件管理制度

文件管理的杂乱无章会造成信息查找的困难，造成大量人力和时间的浪费，这在我们的日常工作中很常见，如：我们上午看的一个文件在下午突然找不到了，于是开始翻箱倒柜，结果还是没找到。

要解决这一问题，就要我们平常使用的文件进行分类归档，如：我们公司现在使用的6S管理，就对这方面的工作进行了有效的指导，其中的整理、整顿就是常用方法。所以，只要我们坚持6S管理方法的正确使用，就会对我们的工作效率产生积极的影响。

三、未加管制的信息流

由于网络电子邮件和移动电话等通讯技术的广泛使用，使工作环境中时刻充斥着新闻、垃圾邮件和私人联络等，这些外来因素会分散我们员工的注意力，降低我们的工作效率。

在这方面我们要加强自己的认知分辨能力，从而识别哪些是对我们工作有用的，哪些是没用的，过滤那些分散我们注意力的信息，切断来源，只将邮件地址和电话告诉相关以及有业务往来的人等。

四、不靠谱的研究资源

依靠拙劣或过时的杂志、网站、白皮书或其他不可靠的资源有时会让你付出更多的劳动，而收到的效果却往往不够理想。

要关注那些真正有价值的信息资源，找出那些高质量的网络资源，增强自己的搜索能力，利用高级搜索工具找出有用资源加以应用，不订那些过时或无用的出版物。

五、混乱与干扰

我们的日常工作空间对我们的工作有着直接的影响，如：工作中的常用工具杂乱无章，混乱不堪，大声喧哗、电话铃声和开关门的声音等都会造成我们工作场所的混乱，给我们的工作造成干扰，从而影响我们的工作效率。

加强我们所在办公区的环境控制，并对干扰问题采取相应措施，并找到问题的根源，彻底根除。

六、办公工具的落后

现在社会是一个信息社会，科技高度发展，随着信息技术的提高，他已经应用到我们日常工作和学习当中，而由于一些设备与人员的原因，还不能正确使用，使我们的信息不能快速得到共享，从而造成工作的延误。

加强我们平常使用工具的维护，加强对一些我们平常办公软件的应用技术，从而使我们平常的日常工作更方便、更快捷，减少一些不必要资源的浪费。充分利用办公自动化设备和应用程序来完成工作任务，使自己获得更多的时间。

通过我们日常工作的积累和解决问题的方法与途径，我觉得有以下方法可以提高我们的工作效率。

1、事前准备需周到

在工作过程中再花时间去寻找所需的资料或工具，只会事倍功半，徒增出错的机会。事前即将一切所需都准备好，即取即用。随时将自己的知识、经验、技能等做好转换成工具的观念，以便随时可以拿出来运用，或重新组合，以便缩短时间、提高效率，增加更多的成功机率。

2、要有计划，认真对待

对自己所做工作进行列表，不管自己所面对的工作有多么的艰巨和困难，我们都要保持平和的心态，集中自己的注意力，认真的去做好每一步，到最好，你肯定能很好的完成任务。

3、化整体为部分

把一项工作分成独立的几个部分，分步来完成，由易向难逐步解决，使工作做起来有条理，方便着手进行。

4、行事果断，不要优柔寡断

我们在平常的工作中经常会出现遇到问题时不能及时解决，推卸责任，找借口等等。殊不知，我们的时间就这样被浪费了，所以我们必须想办法克服这个坏毛病。

5、学会灵活变通

不要只顾着一味埋头苦干，不知方向，在过程中找到窍门或捷径，培养我们的创意能力，用这些捷径和创意来完成我们的工作，会起到事半功倍的效果。

6、适当休息，减轻压力

我们在工作中经常以为多做一点事情，多花一点时间就会多一些回报。但是，在我们过度劳累的时候，会很容易犯错，从而使工作得从头再来，使得工作事倍功半。所以，我们要学会自我调整，该休息的时候一定要休息，使工作更高效。有一句名言说的很好：“让每一分钟上紧发条，然后适时放松，让工作游刃有余，事业耀眼也能兼顾生活。”

在企业的这个大家庭里工作，你要学会学习，学习一些新的知识与技能，来充实自己，来使自己跑得更快、更猛、更准。只有企业这个大机器能正常运转，才能使我们这些小零件发挥出应有的效应，我们的每一步都影响着企业的效益，只有把我们九鼎每个员工的效率提上去，我们九鼎的效率才能整体提上去，我们的明天才能更辉煌、更灿烂，让我们一起努力吧。