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浅谈如何提高工作效率

灰太狼 2013-07-23 15:09:03

管理大师德鲁克说过:当今世界唯一不变的就是“变”。的确,纵观中国今天变化之大,到处都是“涨”声一片,包括企业生产原料、企业管理等各项成本都比以往有所提高。在这样一个大环境下,作为企业的员工,我们如何改进工作、提高效率,为公司创造利润?

1、改进日常工作要做到下列几点:

①不断总结经验

坚持每天小结,周结,月结,年底总结,只有循序渐进的进行工作总结,才能理顺工作,才能看收获,想失误,综合得失。总结自己在哪方面需要提高,在哪方面有经验值得以后借鉴,才能避免走以前走过的弯路,才能丰富自己的工作经验和阅历。

②做好工作计划

每天下班前按工作的轻重缓急写下第二天工作计划,利于工作开展,使其条理性强,思路清晰,从而保时、保质、保量的完成。

③提高沟通效率

沟通方式很多,不同层级有不同的沟通方式,沟通的目的是为了确认某个事情,所以要有目的性的沟通,而不是含糊不清的脱离主题浪费时间还不一定能得到效果。

④强调团队精神,注意细节操作。

⑤凡事尊重事实,对人、对事从容自信。

2、我们要喜欢自己从事的工作,建立起快乐工作的情绪。

一个人,只有对自己的工作满意,喜欢从事的工作,清楚地认识到自己的工作内容和意义,才会为了自己的事业和追求去投入,才会时刻不忘提高自己的工作效率。

3、学习再学习,掌握正确的适合自己的工作方法。

工作技能的提高,主要来源于知识的积累,来源于自己的经验,来源于行业技术的追踪。每个人,都要在自己的岗位上不断深入,不断钻研,这样,才不会被知识和业务技能的缺乏所束缚,才不会因解决不了问题而停滞不前。

4、制定规范的工作操作流程。

所谓无规矩不成方圆,规范、流程,是工作中的规矩。将分工明确,使得工作流程简单、明了,每个人便能将精力集中在一个点上,整体效率便会提高。

5、时刻运用6S标准管理我们的日常工作,不做表面文章,真正有效的执行。

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